Orest Oribko Vermittlung und Beratung von Versicherungen nach §34d GewO, Vermittlung von Finanzprodukten nach §34f GewO, Büroservice

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Vermittlerregister (www.vermittlerregister.info) Registrierungs-Nr.: 34d: D-JCZ4-03BB2-04 34f: D-F-133-8DKB-20

Aufsichtsbehörde IHK Hannover Bischofsholer Damm 91, 30173 Hannover https://www.ihk.de/hannover/hauptnavigation/wir-ueber-uns/kontakt

Verbraucherstreitbeilegung/Universalschlichtungsstelle Wir sind nicht bereit oder verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

Stand: Mai 2026 1. Name und Anschrift des Verantwortlichen Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist: Orest Oribko Grundstein Immobilien- und Finanzplanung Rote-Warte-Straße 66 37115 Duderstadt Telefon: +49 155 65608678 E-Mail: info@grundsteinfinanzen.de Website: www.grundsteinfinanzen.de 2. Allgemeines zur Datenverarbeitung 2.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer und Kunden grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben. 2.2 Rechtsgrundlagen Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei Verarbeitungen die zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich sind, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Zur Wahrung berechtigter Interessen dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage. 2.3 Datenlöschung und Speicherdauer Die personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt, wenn dies durch gesetzliche Vorschriften vorgesehen ist. Für Makler und Finanzanlagenvermittler gelten insbesondere folgende Aufbewahrungsfristen: 7 Jahre für Beratungsdokumentationen nach der Finanzanlagenvermittlerverordnung (FinVermV) 5 Jahre für Beratungsdokumentationen nach der Versicherungsvermittlerverordnung (VersVermV) 5 Jahre für Identifizierungsunterlagen nach dem Geldwäschegesetz (GwG) 10 Jahre für Geschäftsunterlagen nach HGB 10 Jahre für steuerrelevante Unterlagen nach AO Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern keine weiteren gesetzlichen Grundlagen für eine Speicherung bestehen. 3. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles Bei jedem Aufruf unserer Website werden automatisch folgende Daten und Informationen erfasst und in Logfiles gespeichert: Browsertyp und -version Verwendetes Betriebssystem IP-Adresse des Nutzers Datum und Uhrzeit des Zugriffs Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Website gelangt Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden Die Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Speicherung ist technisch notwendig für den störungsfreien Betrieb der Website. 4. Cookies Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind Textdateien, die im Internetbrowser gespeichert werden. Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen Cookies, die für den Betrieb der Website zwingend erforderlich sind, und optionalen Cookies, die nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt werden. Beim Besuch unserer Website wird Ihnen ein Cookie-Banner angezeigt, über den Sie Ihre Einwilligung erteilen oder verweigern können. Sie können Cookies jederzeit über Ihre Browsereinstellungen löschen oder deaktivieren. 5. Lead-Formular und E-Book-Download Auf unserer Website haben Sie die Möglichkeit, sich für den Erhalt unseres kostenlosen E-Books einzutragen. Dabei erheben wir Ihre E-Mail-Adresse sowie Ihren Namen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Mit Eintragung Ihrer Daten willigen Sie gleichzeitig ein, dass wir Sie im Nachgang kontaktieren dürfen um Ihnen unsere Beratungsleistungen vorzustellen. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie uns eine E-Mail an info@grundsteinfinanzen.de senden. Die eingetragenen E-Mail-Adressen werden in unserem CRM-System von OnePage sowie in Brevo gespeichert und verarbeitet. Weitere Informationen zu diesen Dienstleistern finden Sie in unserer Dienstleisterliste unter www.grundsteinfinanzen.de/dienstleister. 6. Terminbuchung über Calendly Auf unserer Website ist ein Link zu dem Terminbuchungstool Calendly eingebunden. Wenn Sie über diesen Link einen Termin buchen, werden Sie auf die Website von Calendly weitergeleitet. Dabei verarbeitet Calendly Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse sowie den gebuchten Termin. Calendly ist ein Dienst der Calendly LLC, USA. Die Datenübertragung in die USA erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Calendly finden Sie unter https://calendly.com/de/privacy. 7. Online-Beratung und Videokonferenzen Beratungsgespräche führen wir in der Regel per Videokonferenz über Zoom (Zoom Video Communications Inc., USA) durch. Alternativ nutzen wir Microsoft Teams oder Google Meet. Bei der Nutzung dieser Dienste werden Ihre Verbindungsdaten sowie die Inhalte des Gesprächs verarbeitet. Die Datenübertragung in die USA erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln. Aufzeichnung von Gesprächen: Beratungsgespräche werden nur mit Ihrer ausdrücklichen und vorherigen Einwilligung aufgezeichnet. Für die Aufzeichnung und Transkription nutzen wir die Tools Fathom und Plaude. Eine Aufzeichnung findet ausschließlich statt, wenn Sie dem zu Beginn des Gesprächs aktiv zugestimmt haben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. 8. Kontaktaufnahme per E-Mail und WhatsApp Business Sie können uns per E-Mail unter info@grundsteinfinanzen.de oder über WhatsApp Business kontaktieren. Bei der Kontaktaufnahme verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten sowie den Inhalt Ihrer Nachricht zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Hinweis zu WhatsApp Business: WhatsApp ist ein Dienst von Meta Platforms Inc., USA. Bei der Nutzung von WhatsApp werden Metadaten durch Meta verarbeitet. Wir empfehlen Ihnen, keine besonders sensiblen Dokumente wie Ausweiskopien oder detaillierte Finanzdaten über WhatsApp zu übermitteln, sondern hierfür E-Mail oder unser sicheres Dokumentenportal zu nutzen. Die Nutzung von WhatsApp zur Kommunikation mit uns ist freiwillig – alternativ stehen Ihnen jederzeit E-Mail und Telefon zur Verfügung. 9. Instagram Wir betreiben ein Profil auf der Social-Media-Plattform Instagram (Meta Platforms Inc., USA). Auf unserer Website ist ein Link zu unserem Instagram-Profil eingebunden. Wenn Sie unserem Instagram-Link folgen, verlassen Sie unsere Website und werden auf die Plattform von Instagram weitergeleitet. Für die dortige Datenverarbeitung ist Meta verantwortlich. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Instagram unter https://privacycenter.instagram.com/policy. 10. Maklertätigkeit und Verarbeitung von Kundendaten Im Rahmen unserer Tätigkeit als Finanz- und Versicherungsmakler verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Kunden zur Erfüllung des Maklervertrags, zur Vermittlung von Finanzprodukten und Versicherungen sowie zur Betreuung bestehender Verträge. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit für die Vermittlung bestimmter Produkte – insbesondere im Bereich Kranken-, Lebens- und Berufsunfähigkeitsversicherungen – Gesundheitsdaten erforderlich sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Die hierfür erforderliche Einwilligungserklärung erhalten Sie gesondert. Zur Vermittlung und Betreuung Ihrer Verträge arbeiten wir mit unserem Maklerpool Fonds Finanz Maklerservice GmbH zusammen sowie mit Produktgebern wie Versicherungsgesellschaften, Fondsgesellschaften und Banken. Eine aktuelle Liste aller von uns eingesetzten Dienstleister und Auftragsverarbeiter finden Sie jederzeit unter: www.grundsteinfinanzen.de/dienstleister Für die Verwaltung und Dokumentation Ihrer Daten nutzen wir die Maklerverwaltungssoftware Professional Works der FormFinanz AG, die auf Servern innerhalb der EU betrieben wird. 11. Geldwäscheprävention Als Verpflichteter nach § 2 Geldwäschegesetz (GwG) sind wir gesetzlich verpflichtet, die Identität unserer Kunden zu überprüfen und zu dokumentieren. Zu diesem Zweck verarbeiten wir Ihren Namen, Ihr Geburtsdatum, Ihre Anschrift sowie eine Kopie Ihres Ausweisdokuments. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 10 GwG. Die Unterlagen werden gemäß § 8 GwG für fünf Jahre nach Beendigung der Geschäftsbeziehung aufbewahrt. 12. Dienstleisterliste Eine vollständige und stets aktuelle Liste aller von uns eingesetzten Auftragsverarbeiter und Dienstleister finden Sie unter: https://grundsteinfinanzen.de/dienstleister Diese Liste wird von uns regelmäßig aktualisiert. Durch die Unterzeichnung unserer Einwilligungserklärung stimmen Sie zu, dass wir Dienstleister gemäß dieser Liste einsetzen und diese Liste bei Bedarf aktualisieren dürfen, ohne Sie jedes Mal gesondert informieren zu müssen. 13. Ihre Rechte als betroffene Person Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten: Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die von uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu verlangen. Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, aus Gründen die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Recht auf Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sofern Sie eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@grundsteinfinanzen.de 14. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe haben Sie das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen Prinzenstraße 5 30159 Hannover Tel.: +49 511 120-4500 E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de Website: www.lfd.niedersachsen.de